Skip to main content

Μέθοδος Kanban: 5 βήματα για την εφαρμογή αυτού του συστήματος οργάνωσης εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τι είναι η μέθοδος Kanban;

Τι είναι η μέθοδος Kanban;

Η μέθοδος Kanban είναι ένα σύστημα που δημιουργήθηκε στα εργοστάσια της Toyota και στο οποίο ο ιαπωνικός κατασκευαστής αυτοκινήτων οφείλει μέρος της επιτυχίας του. Σε γενικές γραμμές, επιδιώκει να διευκολύνει τη ροή εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και να τις ολοκληρώσετε πριν ξεκινήσετε νέες.

Φωτογραφία: Ένα μπολ γεμάτο λεμόνια

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Kanban

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο Kanban

Πρέπει να φτιάξετε έναν πίνακα με τουλάχιστον τρεις στήλες: εργασίες σε εκκρεμότητα, σε εξέλιξη και ολοκλήρωση. Στη συνέχεια, κάθε άτομο πρέπει να γράφει τα καθήκοντά του σε αφίσες και πρέπει να τα τοποθετεί σε μια στήλη ή στην άλλη, ανάλογα με την περίπτωση. Ο στόχος είναι να μην έχετε πάρα πολλές εργασίες για να εστιάσετε. Είναι ιδανικό για εταιρείες και ομαδική εργασία, αλλά σίγουρα μπορείτε επίσης να το προσαρμόσετε για να διανείμετε τις δουλειές του σπιτιού στην οικογένειά σας.

Φωτογραφία: Arstextura.de

Οι αρχές της μεθόδου Kanban

Οι αρχές της μεθόδου Kanban

  • Ξεκινήστε σήμερα! Το Kanban είναι μια μέθοδος που μπορείτε να εφαρμόσετε στην υπάρχουσα ροή εργασίας / εργασίες χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μεγάλες αλλαγές.
  • Δεσμευτείτε και εξελιχθείτε σιγά-σιγά. Κάντε μικρές αλλαγές και θα δείτε μια εξέλιξη στη ροή εργασίας σας.
  • Σεβαστείτε τις τρέχουσες διαδικασίες σας. Μην περιμένετε να αλλάξετε τη ροή εργασίας σας εν μία νυκτί. Μάθετε και εξελιχθείτε σιγά-σιγά.
  • Στοιχηματίστε στην ηγεσία. Είτε εργάζεστε ομαδικά είτε όχι, στοιχηματίστε σε μια συνεχή βελτίωση (Kaizen) για να επιτύχετε τη μέγιστη απόδοση.

Φωτογραφία: Ένα μπολ γεμάτο λεμόνια

Τι είναι ένας πίνακας Kanban;

Τι είναι ένας πίνακας Kanban;

Ο πίνακας Kanban είναι το εργαλείο που χρησιμοποιούμε για να απεικονίσουμε τη ροή εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σανίδα φελλού, μια λευκή σανίδα ή μια επίπεδη επιφάνεια σαν παράθυρο ή πάγκο και να τη διαιρέσετε σε όσες στήλες και σειρές χρειάζεστε. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μια φάση της διαδικασίας και οι σειρές αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων. Κάθε πίνακας Kanban χωρίζεται σε τρεις βασικές ενότητες που δείχνουν την κατάσταση των εργασιών:

  • Να κάνω
  • Σε εξέλιξη
  • Ολοκληρώθηκε

Κάθε εργασία που εισέρχεται στη ροή εργασίας εμφανίζεται στον πίνακα με μια αφίσα ή παραδοσιακά με μια κάρτα Kanban. Όλες οι εργασίες ξεκινούν τη ροή εργασίας στη στήλη «Να κάνω» και εξελίσσονται μέχρι να φτάσουν στην κοινότητα «Τέλος».

Σήμερα, εκτός από τη δυνατότητα εφαρμογής της παραδοσιακής μεθόδου Kanban, υπάρχουν επίσης αμέτρητες εφαρμογές για κινητά και λογισμικό εμπνευσμένα από αυτό το διάσημο σύστημα.

Αμαζόνα

26,60 €

Ευέλικτες μέθοδοι

Εάν θέλετε να συνεχίσετε να ερευνάτε τη μέθοδο Kanban και να μάθετε για άλλες ευέλικτες μεθόδους που μπορούν να φέρουν επανάσταση στον τρόπο που εργάζεστε, προτείνουμε αυτό το εγχειρίδιο των μεθόδων Agile που εφαρμόζεται στην ανάπτυξη λογισμικού και είναι δομημένο σε τέσσερα τμήματα. Στην πρώτη θα βρείτε μια εισαγωγή και μια επισκόπηση των ευέλικτων μεθόδων. Στο δεύτερο θα μάθετε για την εφαρμογή του Scrum, της πιο χρησιμοποιούμενης ευέλικτης μεθόδου. Στο τρίτο, θα ερευνήσετε την εφαρμογή της μεθόδου Kanban και τις βάσεις άλλων ευέλικτων μεθόδων όπως ο Lean ή ο ακραίος προγραμματισμός.