Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος
Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος
Ο εκπαιδευτής της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων David Allen είναι υπεύθυνος για τη μέθοδο Getting Things Done (GTD) , ένα σύστημα διαχείρισης δραστηριοτήτων και εκκρεμών εργασιών που έχουμε όλοι και που, μερικές φορές, μας κατακλύζει σε σημείο να μας μπλοκάρει και να μην ξέρει πού να πάει. αρχή.
Η μέθοδος GTD βασίζεται στην αρχή ότι πρέπει να ελευθερώσουμε το μυαλό μας από τις εργασίες , γράφοντάς τα σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Με την οργάνωση με αυτόν τον τρόπο, θα είμαστε σε θέση να μειώσουμε το άγχος που δημιουργείται θυμόμαστε όλα όσα πρέπει να κάνουμε και βάζοντας όλη μας την προσοχή και την ενέργεια στην εκτέλεση αυτών των εργασιών.
Δημιουργήστε συγκεκριμένες λίστες και απλοποιήστε τις εργασίες σας
Δημιουργήστε συγκεκριμένες λίστες και απλοποιήστε τις εργασίες σας
Χάρη στη μέθοδο GTD μπορούμε να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας και να κάνουμε περισσότερα κάθε μέρα . Ένας από τους πυλώνες της μεθόδου είναι η δημιουργία συγκεκριμένων λιστών εργασιών για κάθε πλαίσιο (ή ανά θέματα) αντί να καθορίζονται προτεραιότητες όπως συνιστάται από άλλα οργανωτικά συστήματα. Σκεφτείτε τι πρέπει να κάνετε και αποφασίστε ποιες συγκεκριμένες ενέργειες πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε τις εκκρεμείς εργασίες σας.
Οι αρχές της μεθόδου GTD (Λήψη πραγμάτων)
Οι αρχές της μεθόδου GTD (Λήψη πραγμάτων)
- Συλλέγω. Το σύστημα μας προτείνει να συλλέξουμε σε ένα φυσικό μέσο έξω από τη μνήμη μας όλα όσα πρέπει να θυμόμαστε, να εκτελέσουμε ή να γνωρίζουμε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή χαρτιού, το κινητό σας τηλέφωνο, μια εφαρμογή ή έναν οργανωτή που σας επιτρέπει να βγείτε από το μυαλό σας (για να το καθαρίσετε) ό, τι πρέπει να κάνετε για να μπορείτε να επεξεργάζεστε τις εργασίες αποτελεσματικά και ανεξάρτητα.
- Επεξεργάζομαι, διαδικασία. Μόλις έχετε τη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, πρέπει να ξεκινήσουμε να δουλεύουμε ακολουθώντας ορισμένες εγκαταστάσεις όπως: πάντα ξεκινάτε στην αρχή. μην επεξεργάζεστε περισσότερες από μία εργασίες τη φορά. μην αρχειοθετείτε εργασίες. ταξινομήστε τους ανάλογα με το εάν απαιτούν μια ενέργεια που πρέπει να πραγματοποιηθεί ή όχι.
- Οργανώνω. Πρέπει να οργανώσουμε εκκρεμείς εργασίες σε λίστες: Επερχόμενες δράσεις (βραχυπρόθεσμες εργασίες). Έργα (τρέχουσες εργασίες που απαιτούν περισσότερες από μία ενέργειες για την ολοκλήρωση). Σε αναμονή (εξαρτάται από τρίτο άτομο). Κάποια μέρα (όχι άμεσα μελλοντικά έργα). Να θυμάστε ότι στην ατζέντα σας θα πρέπει να παρακολουθείτε μόνο τα ραντεβού και τις δεσμεύσεις σας, οι εργασίες πρέπει πάντα να οργανώνονται σε ξεχωριστές λίστες. Το σύστημα οργάνωσης εργασιών σας πρέπει να είναι εύκολο, απλό και φιλικό για να διαρκεί και να λειτουργεί.
- Ελεγχος. Πρέπει να επανεξετάζουμε περιοδικά τις λίστες μας για να έχουν νόημα. Δεδομένου του χρόνου, της ενέργειας και των πόρων που έχουμε σε μια συγκεκριμένη στιγμή, πρέπει να αποφασίσετε ποιο είναι το πιο σημαντικό έργο που πρέπει να εκτελείτε κάθε στιγμή και να το κάνετε.
- Κάνω. Κανένα οργανωτικό σύστημα δεν θα είναι αποτελεσματικό εάν αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην οργάνωση εργασιών αντί να τις εκτελείτε. Θυμηθείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία οργάνωσης, να αποφύγετε την αδράνεια ή τον κορεσμό όταν έχετε πολλές εργασίες σε εξέλιξη ταυτόχρονα.
Ο κανόνας των δύο λεπτών
Ο κανόνας των δύο λεπτών
Ένας από τους πιο γνωστούς κανόνες αυτής της μεθόδου οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου είναι τα δύο λεπτά. Πριν από οποιαδήποτε εργασία πρέπει να αναρωτηθούμε: Μπορεί αυτή η εργασία να γίνει σε λιγότερο από 2 λεπτά;
- Εάν η απάντηση είναι ναι, πρέπει να συνεχίσετε και να εκτελέσετε την εργασία που έχετε. Για παράδειγμα, απαντώντας σε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραλαβή του γραφείου μας, κλείνοντας ραντεβού.
- Εάν η απάντηση είναι αρνητική, έχετε δύο επιλογές. Αναβάλλετε την εργασία και εκχωρήστε την σε μια «λίστα με επικείμενες εργασίες». ή αναθέστε την εργασία σε κάποιον άλλο που μπορεί να την εκτελέσει.
Αμαζόνα
17,10 €Οργανωθείτε αποτελεσματικά
Ο David Allen ήταν ο δημιουργός της μεθόδου GTD (Getting Things Done) και έγραψε αυτό το βασικό βιβλίο για την οργάνωση και τη διαχείριση του χρόνου. Σε αυτό, θα βρείτε τεχνικές και συμβουλές για την πρακτική εφαρμογή του συστήματός σας. Η ιδέα είναι ότι καταφέρνουμε να οργανώσουμε τις σκέψεις μας για να είμαστε σε θέση να σκεφτόμαστε καθαρά και να αναπτύσσουμε το πλήρες δυναμικό μας.
